남양주시가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간, 개인정보파일)
남양주시는 행정 서비스 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있으며, 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 남양주시의 개인정보파일 별 처리 목적, 개인정보 항목, 보유기간 등은 「개인정보보호 포털」(www.privacy.go.kr)에 공개하고 있습니다.
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제2조 (개인정보의 제3자 제공)
남양주시는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간, 개인정보파일 명칭)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
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제3조 (개인정보처리의 위탁)
남양주시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2021년 개인정보처리 위탁업체 현황 엑셀 파일 다운로드2021년 개인정보처리 위탁업체 현황 PDF 파일 다운로드
남양주시는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체는 남양주시에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
정보주체의 권리 행사는 남양주시에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 남양주시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 권리 행사를 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서* [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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| 온라인 (인터넷-개인정보보호 포털) |
오프라인 (서면-팩스, 이메일, 기관방문) |
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※ 남양주시는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제5조 (개인정보의 파기)
남양주시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 제외됩니다.
파기절차
남양주시는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 남양주시의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법
남양주시는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서로 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
남양주시는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
-이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다. - 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
-개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 및 개인정보 교육을 실시하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
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제7조 (자동으로 수집ㆍ저장되는 정보)
자동으로 수집·저장되는 정보
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- 이용자가 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회, 열람할 수 있고, 또는 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 또한, 이러한 정보는 타 부서와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다. 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
- 남양주시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명: 박부영
- 직위: 행정기획실장
- 이메일: pby2247@korea.kr
- 전화번호: 031)590-4308
※ 개인정보보호 담당부서로 연결
개인정보 보호 담당부서
- 담당부서: 정보통신과 정보보호팀
- 담당자: 황은미 주무관
- 이메일 : hem83@korea.kr
- 전화번호 : 031)590-4310
- 팩스: 031)590-2089
※ 웹팩스이므로 발송 후 유선연락 부탁드립니다.
남양주시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 남양주시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제8조(개인정보 보호책임자)의 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있으며, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 남양주시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지:privacy.kisa.or.kr
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- 제정일자 : 2011년 9월 30일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드
- 제1차 개정일자 : 2015년 8월 26일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드
- 제2차 개정 시행일자 : 2016년 7월 29일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드
- 제3차 개정 시행일자 : 2019년 6월 10일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드
- 제4차 개정 시행일자 : 2021년 3월 25일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드
- 제5차 개정 시행일자 : 2021년 8월 27일 한글파일 다운로드PDF파일 다운로드